新手使用超市收银系统应该注意哪些问题?

大部分小型超市都没怎么使用过智能收银系统,都是采用的传统手工收银方式,盘点、进货、库存也都是靠手工记录,完全没有接触过智能收银系统带来的优势和便利。超市收银软件特别是小区里面的超市,就跟传统的夫妻便利店的营销模式差不多。那么,这类超市在第一次使用收银系统的时候应该注意哪些问题呢?

1、选购收银系统的注意事项:

因为没有接触过收银系统,因此对于选购收银系统是完全陌生的。去市场上询问,才发现,现在的收银系统真是各式各样的都有。因此,在选购收银系统上应该注意这几个点:

(1)收银系统的功能适不适合自己的超市。比如:门店收银台是只可以支持用收银机器,还是电脑,手机都可以收银等功能;

(2)软件开发公司是否提供一对一的售后服务,有没有详细的使用手册说明书?

(3)软件功能后期有没有升级更新的计划,还是只是现有的功能,更新升级是否收费?

(4)使用的过程中,有特殊化功能,软件开发公司是否支持私人订制开发;

(5)系统使用的支付手续费多少,是否每年都要付费,如不续费商用数据在谁的服务器里,是否可以导出等。

这五个问题弄清楚后,再对备选软件公司进行对比,选择的收银系统应该就没什么问题了;

2、对收银系统误区:

许多第一次使用的都会选择免费版,但其实这是个错误的选择。免费版功能上都是基础的不能在基础,基本上都是一些软件公司和硬件厂家的商业合作,也有很多是看着免费,但是真到你用起来之后都用不起,许多是采用的后期收费,用一个非常小的功能都要收费,一整套算下来可能比你买任何一套系统的费用都要高,最后用了一段时间后发现实在不好用,再去换其他的系统时,之前的所有商用数据还拿不到,只能全部重新开始,别学什么偷鸡不成蚀把米,天下没有免费的午餐。

3、收银与后台管理应该分开:

专业的收银系统收银端和后台管理段是两个模块,甚至就一个收银端都做了很多选择,例如新零售有6种收银场景:安卓收银。PC收银、自助设备收银、AI智能一体称收银、聚合二维码收银、移动助手端收银。不同的设备配合不同的端口是有不一样的使用场景的,若是在一起,会出现许多混乱的情况,而分开了,既方便管理后台,也方便管理前台。特别是收入、支出、盈利、成本这四个报表,最容易混淆分不清;

4、操作误区:

使用超市收银系统了,第一步应该建立自己门店信息。这样,你才能让商品入库,就好像回家一样,有目的地,才知道回到那里。因此,首先操作的是后台,后台的门店信息——门店基本信息——商品入库——出库摆放——前台收银。

新零售多门店管理,不管你是连锁店,直营店,还是加盟店,品牌总部都可以统一管理旗下的门店,也可以给各门店开放权限,独立运营管理,但是不管是统一管理还是开放一些权限,总部都是可以清晰的查看到每个门店的所有经营情况,老板一部手机,就可以随时管理,方便快捷。

简单的说了四点关于第一次使用超市收银系统的注意事项。这里面最值得注意的便是对收银系统的选择。因为,一旦收银系统你都选错了,那么,你也就不再会使用智能收银系统了,支持连锁直营加盟模式的多门店管理,线上线下数据打通的收银系统,各方面功能都比较完善,一对一售后服务,有私有化定制的,有专业的产品,专业的产品梳理和定制二开,让系统是真正可以用得起来。

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